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Preguntas frecuentes
-Revisar la lista de descripciones y códigos previamente certificados por GS1 para su empresa, la cual le será compartida con el objetivo de que nos indique el estado de aprobación o rechazo del uso de esta información en el sistema.
-Facilitarle a GS1 la cantidad de códigos de productos activos que tiene con cada una de las instituciones (INS, CCSS y ESPH). Esto con el propósito de que GS1 calcule la muestra de productos que será requerida el día de la visita para la verificación de códigos.
-Cumplir con el proceso de formación brindado por GS1.
-Coordinar el día y la hora para que el experto GS1 realice la verificación de los códigos en su empresa.
-Brindar una sala de trabajo para que el experto GS1 tenga acceso a la muestra de los productos y pueda realizar el proceso de verificación de los códigos en su empresa.
-El día de la visita deberá preparar y asegurar la disponibilidad de muestras de productos codificados según la cantidad solicitada por GS1 para su empresa. Posterior a la visita, se realizará un análisis y se emitirá un resultado a su empresa indicando si aprueba o no la condición de Autogestor de Certificaciones Institucionales de GS1 Costa Rica.
Debe someterse a proceso de formación y evaluación liderado por GS1 Costa Rica, que le permite tener la posibilidad de ingresar a una plataforma para generar sus propias certificaciones institucionales por un periodo semestral.
El proceso consta de:
-Formación en estándares GS1.
-Protocolo de evaluación.
-Verificación de códigos.
-Mantener vigente las normativas de GS1 Costa Rica.
Al compartir GTIN e información de atributos de productos a través de Verified by GS1, los propietarios de marcas brindan un lugar único para que los minoristas y los mercados verifiquen la presencia de atributos principales para las listas de productos. Estos son algunos de los desafíos comunes relacionados con la identidad única del producto que Verified by GS1 aborda:
•Diferentes versiones de productos comparten GTIN : algunos propietarios de marcas usan el mismo GTIN para varias variaciones de un producto, lo que hace que el seguimiento del producto sea casi imposible. Por ejemplo, un producto puede venir en varios colores, pero todos compartirían el mismo GTIN, lo que provocaría una superposición innecesaria y confusión con los minoristas, los mercados y, en última instancia, con el cliente (en línea).
•GTIN reciclados : algunos propietarios de marcas reutilizan el mismo GTIN para cada iteración de un producto. Por ejemplo, tanto los modelos de productos nuevos como los antiguos podrían compartir el mismo GTIN, incluso si las características y funciones han cambiado por completo.
•Uso de GTIN sin propiedad : algunos propietarios de marcas usan accidentalmente GTIN con licencia para otra empresa.
•Mismo producto con múltiples GTIN : esto es causado por propietarios de marcas que no saben que su producto no necesita un nuevo GTIN y/o que identifican el mismo artículo varias veces para mejorar la visibilidad y la ubicación de búsqueda.
EDI se utiliza en casi todas las industrias, pero las principales son la automotriz, aeroespacial, retail, finanzas, entre otros. Es necesario conocer su flujo comercial de compras para poder identificar alternativas de automatización con EDI. Un sistema EDI puede ser considerado como una solución evolutiva, pues a medida que el negocio crece y se cuenta con más socios comerciales, la complejidad del sistema EDI crecerá también.
Intercambio electrónico de datos se refiere al estándar para el intercambio de documentos comerciales entre empresas, como pueden ser órdenes de compra, avisos de pagos, facturas, etc., entre socios comerciales en un formato común de una computadora a otra.
Verified by GS1 es un registro global de Números Globales de Artículos Comerciales (GTIN), que se utiliza para responder tres preguntas clave:
1. ¿El GTIN es un GTIN válido?
2. A qué compañía se le otorga la licencia de un GTIN;
3. Si el conjunto de atributos básicos está presente para el GTIN.
Verified by GS1 hace posible que los propietarios de marcas compartan datos básicos sobre sus productos y que los minoristas y mercados verifiquen la identidad de los productos que venden.
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Le guiamos en el proceso de crecimiento de su empresa.
Empresas que comercializan productos o servicios complementarios al que hacer de GS1: principalmente herramientas tecnológicas, como impresoras, etiquetas, software, mobiliario logístico entre otros.
Empresas que importa productos y ya estos viene identificados con un código de barras, o solamente desean recibir los beneficios en formación, verificaciones o tarifas preferenciales en otros servicios.
Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.
Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2023. Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.
Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo
Servicio de Sello de Garantía GS1 para empresas proveedoras de Software de Factura Electrónica
Los detallistas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios comerciales.
Los propietarios de marcas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios de negocio.
Tasa de conversión online.
Tiempo dedicado a verificar la integridad y precisión de los datos recibidos.
Tiempo dedicado a incorporar nuevas marcas con los requisitos de datos de productos.
Artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.
Problemas con los datos de productos por propietario de marca.
Tiempo promedio dedicado a agregar y publicar datos para nuevos GTIN.
Cantidad de problemas de calidad de los datos de los productos.
Número promedio de diferentes formatos de datos de los retailers.
Número de artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.
Promedio de días de retrasos en el lanzamiento del producto debido a problemas con los datos del producto.
Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.
Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2024. Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.
Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo
