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Preguntas frecuentes

Estamos aquí para respaldarle y proporcionarle información relevante sobre GS1.

¿Qué industrias o sectores implementan soluciones EDI?

Una de las grandes ventajas de las soluciones EDI es que no están limitadas a algún sector en específico. Cada industria ha ido adaptando sus requerimientos específicos para maximizar las bondades de comunicación que ofrecen los sistemas EDI. Cada sector ha evolucionado al grado que hoy en día es muy común ver algún tipo de lenguaje asociado de manera específica a un sector muy particular. Por mencionar algunos ejemplos; es muy común encontrar mensajes en lenguaje EDIFACT en el sector retail ya que ha sido impulsado por las grandes cadenas a nivel global. Otro ejemplo claro es el lenguaje X12 fuertemente arraigado en el sector automotriz en donde los grandes fabricantes han sido los promotores de este tipo de mensajes.

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¿Qué involucra un Proyecto de Asesoría en Slotting y Secuenciación?
  • Análisis de datos de los productos que son gestionados en el almacén y/o centro de distribución.
  • Levantamiento del layout del almacén y/o centro de distribución.
  • Análisis del flujo completo del proceso de abastecimiento de zonas de alisto y despacho.
  • Levantamiento de las dimensiones del producto (en caso de que sea requerido).
  • Se realiza un re diseño de la distribución del almacén.
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¿Qué le garantiza GS1 Costa Rica en un Proyecto de Asesoría?                          

La disposición de asesores especializados en logística, trazabilidad y automatización de procesos, quienes orientan a las empresas a optar por las buenas prácticas y el uso estándares reconocidos globalmente.

Sabemos que todos los proyectos requieren de una atención personalizada y eficiente con los clientes, por esta razón nuestros asesores pueden brindar apoyo de manera presencial o virtual, según su preferencia y en el horario acordado.

¡Comencemos!

Paso #1: Contáctenos y solicite un espacio de reunión. Teléfono: 4002-5600 / informacion@dev.gs1cr.org

Paso #2: Conversemos y construyamos un plan de acción.

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¿Qué necesito para hacer EDI?

El EDI se basa en 3 conceptos fundamentales:

  • Utilización de un lenguaje estándar: Se requiere un lenguaje normalizado, compartido por emisor y receptor. Existen diferentes estándares (EDIFACT, X12, XML…)
  • Software EDI: Tanto emisor como receptor deben disponer de una solución EDI que les permita generar y/o gestionar mensajes según la norma acordada.
  • Red de comunicaciones: Los procesos de intercambio requieren sistemas de comunicación seguros. Existen diferentes opciones, siendo las VAN o redes de valor añadido, uno de los más extendidos al ofrecer altos niveles de seguridad, control y seguimiento sobre los documentos EDI intercambiados.
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¿Qué necesito saber para implementar Factura Electrónica?

1.Si en su empresa ya tiene programas especiales de contabilidad, puede subcontratar a un proveedor de factura electrónica el cual, por medio de interfaces, se conecte a sus sistemas y se realicen las adaptaciones para cumplir con la normativa.

2.Las empresas pueden crear su propio sistema a lo interno, lo cual se aconseja en el tanto la empresa tenga el personal idóneo y los recursos para invertir en el desarrollo.

3.Las empresas más pequeñas pueden contratar a proveedores que tengan sitios web a través de los cuales se puedan emitir las facturas. Hay paquetes mensuales a muy bajo costo y solo se necesita de un navegador de Internet para acceder a un sitio con todas las funcionalidades.

4.El Ministerio de Hacienda y algunas empresas están trabajando en sistemas gratuitos para el empleo de la factura electrónica.

5.Adquisición de software ideado que cumpla con todos los requerimientos establecidos por la Dirección General de Tributación. Una vez que posee la herramienta tecnológica con la que creará las facturas, el siguiente paso es efectuar el registro de facturación electrónica en el sitio web Tribunet, del Ministerio de Hacienda. Esta inscripción no tiene ningún costo, El Ministerio de Hacienda anunció que el registro se hará a futuro en la plataforma Administración Tributaria Virtual (ATV).

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¿Qué obtiene una empresa acreditada como Autogestor de Certificaciones Institucionales de GS1 Costa Rica?

Las empresas obtienen la capacidad de autogestionar las certificaciones que las diferentes instituciones les soliciten esto con el respaldo GS1 Costa Rica.

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¿Qué soporte le brinda el servicio de Asesoría en Slotting y Secuenciación de GS1 Costa Rica ?
  • Visita de campo: Se realiza una revisión completa de los procesos de la zona de alisto y despacho.
  • Extracción y revisión de datos transaccionales: Se definen los requerimientos de información que deben ser extraídos del sistema para avanzar con el análisis de los datos.
  • Levantamiento de layout: Se mapea el layout del almacén con sus respectivas zonas disponibles.
  • Planteamiento del diseño y presentación: A partir del análisis de datos, se definen los espacios y las ubicaciones específicas para cada producto dentro del almacén y/o centro de distribución.

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¿Qué soporte le brinda el servicio de Inteligencia Retail?
  • Acceso a la plataforma para ver información procesada e indicadores.
  • Descarga de datos.
  • Capacitaciones virtuales en el uso de la herramienta de IR.
  • Soporte para la configuración de reportes especiales.
  • Soporte de uso (Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm).

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¿Qué soporte le brinda el servicio de Tienda Perfecta?
  • Acceso a la plataforma para ver información procesada e indicadores.
  • Descarga de datos.
  • Capacitaciones virtuales en el uso de la herramienta de visualización de resultados
  • Soporte para la configuración de reportes especiales.
  • Sesiones de acompañamiento para la definición de estrategias para la mejora de indicadores.
  • Soporte de uso (Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm).

 

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¿Qué sucede si mi empresa hace un cambio de razón social o vendo mi empresa?

Debe reportarlo a GS1 Costa Rica cargando la información en la plataforma en línea. Este trámite tiene un costo administrativo.

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¿Qué tipo de industrias pueden implementar la trazabilidad en su operación?
  • Alimentaria y Agrícola: es crucial para garantizar la seguridad alimentaria, rastreando la procedencia de los ingredientes y productos para responder eficazmente a problemas como contaminación o retiros de productos.
  • Farmacéutica:la trazabilidad es esencial para asegurar la integridad y autenticidad de los medicamentos. Permite rastrear cada etapa de la cadena de suministro para prevenir la entrada de medicamentos falsificados o de baja calidad.
  • Construcción y Materiales: Puede utilizarse para rastrear la procedencia de materiales de construcción, garantizando la calidad y la conformidad con regulaciones.
  • Textil y Moda: Puede utilizarse para rastrear la producción de prendas, desde la materia prima hasta el producto final, contribuyendo a la sostenibilidad y la gestión ética de la cadena de suministro.
  • Salud y Dispositivos Médicos: Es esencial para el seguimiento de dispositivos médicos y suministros, garantizando la trazabilidad y cumplimiento normativo en esta industria altamente regulada.
  • Logística y Transporte: Ayuda en la gestión eficiente de la cadena de suministro y la logística, optimizando la entrega de productos y reduciendo los riesgos asociados con pérdidas y robos.
  • Entre otras.

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¿Quién avala a las empresas como “Autogestor de Certificaciones Institucionales GS1 Costa Rica” en Costa Rica?

GS1 Costa Rica, es la organización responsable de otorgar y emitir las certificaciones en el país, contribuyendo a mejorar la calidad y la productividad de empresas e instituciones.

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Colaboradores

Empresas que comercializan productos o servicios complementarios al que hacer de GS1: principalmente herramientas tecnológicas, como impresoras, etiquetas, software, mobiliario logístico entre otros.

Membresía Servicios

Empresas que importa productos y ya estos viene identificados con un código de barras, o solamente desean recibir los beneficios en formación, verificaciones o tarifas preferenciales en otros servicios.

Membresía GLN

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2023.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo

Servicio de Sello de Garantía GS1 para empresas proveedoras de Software de Factura Electrónica

Servicio de Auditoría de Cumplimiento para Sistemas de Factura Electrónica

Servicio de Asesoría para la implementación de Factura Electrónica

Detallista

Los detallistas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios comerciales.

Dueños de Marca

Los propietarios de marcas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios de negocio.

Top 5 KPIs - Detallistas

1

Tasa de conversión online.

2

Tiempo dedicado a verificar la integridad y precisión de los datos recibidos.

3

Tiempo dedicado a incorporar nuevas marcas con los requisitos de datos de productos.

4

Artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Problemas con los datos de productos por propietario de marca.

Top 5 KPIs - Dueños de Marca

1

Tiempo promedio dedicado a agregar y publicar datos para nuevos GTIN.

2

Cantidad de problemas de calidad de los datos de los productos.

3

Número promedio de diferentes formatos de datos de los retailers.

4

Número de artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Promedio de días de retrasos en el lanzamiento del producto debido a problemas con los datos del producto.

Membresía Estándares

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2024.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

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