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Preguntas frecuentes

Estamos aquí para respaldarle y proporcionarle información relevante sobre GS1.

¿Cuándo es oportuno implementar un Proyecto de Optimización de Flujos de Proceso ?
  • Desafíos operativos, cuando la organización enfrenta desafíos operativos, como altos costos, baja productividad, o problemas recurrentes en la calidad, es un indicador de que los flujos de proceso podrían beneficiarse de una revisión y optimización.
  • Mejora continua, si la organización tiene una cultura de mejora continua, la optimización de flujos de proceso puede ser una parte regular de ese enfoque.
  • Cambios en la tecnología, la adopción de nuevas tecnologías o sistemas informáticos puede ser una oportunidad para optimizar los flujos de proceso. La integración de tecnologías más eficientes y avanzadas puede mejorar la productividad y la eficiencia general de la organización.
  • Identificación de cuellos de botella, si se identifican áreas específicas donde los procesos se vuelven ineficientes, experimentan retrasos o presentan cuellos de botella, es el momento adecuado para implementar un proyecto de optimización.
  • Reestructuración organizativa, durante procesos de reestructuración o reorganización interna, es una oportunidad para revisar y optimizar los flujos de proceso para alinearlos con la nueva estructura organizativa.
  • Retroalimentación del cliente, cuando el cliente señala áreas de mejora en términos de velocidad de entrega, calidad del producto o cualquier otro aspecto relacionado con los procesos internos, es el momento de considerar la optimización.
  • Cambios normativos o regulatorios, los cambios en regulaciones o normativas pueden requerir ajustes en los procesos para garantizar el cumplimiento.
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¿Cuántos códigos de barras me otorgan?

Considere el siguiente ejemplo para saber cuántos códigos de barras requiere actualmente.

Mi empresa vende camisas en tallas S, M y L, además todas las tallas están disponibles en 3 colores diferentes, 3 estilos empaques, en este caso requiere 27 código de barras.

En la información de trámite de afiliación se le consultará cuantos códigos requiere actualmente y cuanto proyecta requerir en 5 años, con base en esos datos se le asigna un prefijo de compañía, el mínimo siempre va a ser mil, pero según la evaluación se le puede asignar un prefijo con mayor capacidad.

La cantidad de códigos de barras que se le asignen o utilice no tiene ningún costo adicional en su cuota de membresía anual.

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¿El estándar Digital Link puede ser aplicado en el sector de la salud?

Si, el estándar puede ser aplicado en cualquier sector que tenga la necesidad de brindar mayor información a sus mercados de manera dinámica.

Específicamente en el sector de la salud, el estándar GS1 Digital Link ayuda a reforzar la iniciativa “un solo código de barras”. Es decir, los fabricantes, distribuidores y hospitales seguirán utilizando el código de barras como lo han realizado hasta ahora, en muchos fines diferentes, como la trazabilidad y el escaneo en el punto de atención. Sin embargo, ahora con GS1 Digital Link, tienen la oportunidad de utilizar un único código de barras para acceder a información digital sobre el producto.

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¿Es difícil implementar EDI? 

No, incluso se puede implementar casi inmediatamente, dependiendo del tipo de solución que se elija. Si se trata de una solución basada en web alojada por el cliente, todo lo que se tiene que hacer es iniciar sesión en el portal y simplemente rellenar los formularios necesarios antes de enviar los documentos que se desean. Los sistemas más complejos requerirán que el software se instale en la red de la empresa propia, lo que permite la integración con los sistemas de back-office. Un sistema EDI puede ser considerado como una solución evolutiva, pues a medida que el negocio crece y se cuenta con más socios comerciales, la complejidad del sistema EDI crecerá también.

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¿Mi empresa debe estar formalizada para poder afiliarme?

El único requisito a nivel de formalización que le pedimos para afiliarse es estar inscrito en tributación. Sin embargo, considere que sus socios de negocios (Supermercados, distribuidores, gobierno u otros) pueden pedirle otros documentos de formalización para venderle sus productos.

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¿Necesito documentar más procesos, ¿Puedo solicitar nuevamente el Proyecto de Asesoría en Optimización de Flujos de Proceso?

Sí puede, los procesos en las empresas evolucionan constantemente, por lo tanto, es normal que después de un periodo de tiempo usted requiera actualizar procesos que hayan sido optimizados o bien documentar nuevos procesos para tener una mejor visual del comportamiento de su operación.

Importante: la duración de este servicio  puede variar por empresa dependiendo de la cantidad de procesos que esta requiera documentar.

Contáctenos y con gusto le orientaremos en cómo proceder al teléfono: 40025600 o al correo: informacion@dev.gs1cr.org

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¿No tengo datos de las dimensiones de los productos o del almacén. ¿Puedo optar por un Proyecto de Slotting y Secuenciación?

No, si su empresa desea implementar un proyecto de Slotting y Secuenciación debe contar con las dimensiones de los productos (cubicajes) y espacios del almacén disponibles en archivos o sistemas de información. En caso de no tenerlos, en GS1 Costa Rica podemos apoyarle con el levantamiento de esta información.

Contacte a un asesor para validar su caso específico y aclarar dudas adicionales.

Contáctenos: 40025600 | información@dev.gs1cr.org

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¿Por qué contratar el servicio de Tienda Perfecta de GS1?

El servicio de Tienda Perfecta de GS1 es una herramienta clave para mejorar su negocio. Este servicio no solo optimiza la experiencia del cliente y aumenta las ventas, sino que también garantiza mejorar el último eslabón de la cadena de abastecimiento. Con Tienda Perfecta, su establecimiento gana atractivo para los clientes y mejora su eficiencia operativa, adaptándose de manera óptima a las necesidades y exigencias del mercado actual. Este enfoque integral asegura un mejor rendimiento del negocio, fortaleciendo su posición en un entorno comercial cada vez más competitivo​

 

 

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¿Por qué debe emplearse Factura Electrónica?
El Ministerio de Hacienda busca mejorar la recaudación y contar con información directa de los contribuyentes. Adicionalmente, su empresa podrá ahorrarse ciertos gastos y simplificar procesos.

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¿Por qué elegir una solución EDI?

Lo primero que se debe considerar es el impacto que el EDI tendrá en sus procesos de negocio. Dado que las soluciones basadas en la web y las empresas de servicio EDI tienen un elemento “manual” incorporado en el proceso, existe la posibilidad de introducir errores en el proceso empresarial. El software EDI le permite intercambiar datos directamente con los sistemas de back office, eliminando así los errores manuales en el proceso. Lo importante al elegir cualquier solución EDI, es recordar la influencia que tendrá en la operación de su empresa.

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¿Por qué las empresas implementan un Proyecto de Asesoría en Gestión de Inventarios?
  • La empresa aspira a reducir los registros de información manualmente.
  • Se requiere implementar o mejorar el sistema de Gestión de Inventario, ERP o WMS.
  • Existen una alta demanda de devoluciones hacia el almacén/CEDI.
  • Se facturan productos que no se encuentran físicamente en el almacén/CEDI.
  • Aumenta la complejidad de la operación por la cantidad de SKU’s que son o serán gestionados.
  • Se requiere rediseñar y automatizar los procesos de recibo, alisto, almacenamiento, movimientos de inventario y devoluciones para asegurar un mejor control.

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¿Por qué necesito un GS1 GTIN™ para vender mi producto?

Muchos mercados (y minoristas) requieren un GS1 GTIN™ para vender productos en línea.

Si usted es propietario de la marca o fabricante de un producto, muchos mercados y minoristas requerirán que obtenga un GS1 GTIN™ de GS1.

Si está revendiendo o un producto, muchos mercados y minoristas requerirán que proporcione el GS1 GTIN™ existente de ese producto. Para hacer eso, distribuyendo es posible que deba comunicarse con el propietario de la marca o el fabricante del producto y preguntarles.

Los mercados confían en GS1 GTIN™ para administrar sus catálogos de productos, enriquecer los datos de productos y detectar productos falsificados. Los mercados han descubierto que exigir GS1 GTINs™ mejora en última instancia la experiencia del cliente y genera tráfico hacia sus productos.

El GS1 GTIN™ es único y se puede buscar en Verified by GS1 , la base de datos global de GS1 de acceso público que muchos mercados de todo el mundo utilizan y en la que confían para verificar la identidad del producto que desea vender.

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¿Cuál tipo de membresía aplica para mi empresa?

Colaboradores

Empresas que comercializan productos o servicios complementarios al que hacer de GS1: principalmente herramientas tecnológicas, como impresoras, etiquetas, software, mobiliario logístico entre otros.

Membresía Servicios

Empresas que importa productos y ya estos viene identificados con un código de barras, o solamente desean recibir los beneficios en formación, verificaciones o tarifas preferenciales en otros servicios.

Membresía GLN

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2023.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo

Servicio de Sello de Garantía GS1 para empresas proveedoras de Software de Factura Electrónica

Servicio de Auditoría de Cumplimiento para Sistemas de Factura Electrónica

Servicio de Asesoría para la implementación de Factura Electrónica

Detallista

Los detallistas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios comerciales.

Dueños de Marca

Los propietarios de marcas experimentarán una mejor calidad, velocidad y sincronización de los datos en todos los canales y socios de negocio.

Top 5 KPIs - Detallistas

1

Tasa de conversión online.

2

Tiempo dedicado a verificar la integridad y precisión de los datos recibidos.

3

Tiempo dedicado a incorporar nuevas marcas con los requisitos de datos de productos.

4

Artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Problemas con los datos de productos por propietario de marca.

Top 5 KPIs - Dueños de Marca

1

Tiempo promedio dedicado a agregar y publicar datos para nuevos GTIN.

2

Cantidad de problemas de calidad de los datos de los productos.

3

Número promedio de diferentes formatos de datos de los retailers.

4

Número de artículos devueltos debido a problemas con los datos del producto.

5

Promedio de días de retrasos en el lanzamiento del producto debido a problemas con los datos del producto.

Membresía Estándares

Empresas que fabrican productos con una marca propia y que requiere identificar sus artículos con un código de barras (GTIN). Además requiere herramientas adicionales para comercializar sus productos
Adicionalmente se le asigna un GLN.

Tabla de tarifas de membresía anual que regirán a partir del 02 de enero 2024.
Recuerde que su cuota es dinámica y varía según la realidad económica de su empresa cada año.

Si usted es una empresa de primer ingreso, consulte sus condiciones con nuestros ejecutivo