Preguntas frecuentes

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Estamos aquí para respaldarle y proporcionarle información relevante sobre GS1.

¿Cuál es la inversión para afiliarme?

Contamos con una clasificación de 20 categorías que va desde la micro empresa hasta la gran empresa y el estudio se realiza con base a los siguientes datos:

Su empresa tiene más de un año de operar y tributa bajo el régimen tradicional, la clasificación se realiza con base en la renta bruta.

Su empresa tiene menos de un año de operar y tributa bajo el régimen tradicional, la clasificación se realiza sumando el dato del consolidado de sus ventas de máximo 1 año.

Su empresa declara bajo el régimen simplificado cada 3 meses, la clasificación se realizan sumando el monto de compras de las últimas 4 declaraciones. Si su empresa tiene menos de un año de inscrita a tributación se suma el dato las declaraciones que tiene hasta el momento.
Su empresa tiene menos de un mes de inscrita en tributación y aún no ha declarado, se clasifica en la categoría #1.
Considere que al ingreso su inversión consta de 2 partes:
Una cuota de membresía anual la cual debe renovar todos los años a más tardar el 31 de marzo.
Una cuota de inscripción por la suscripción al sistema GS1, que solamente se paga una única vez.

Todos los años usted debe presentar el documento financiero para revalorar su cuota de membresía anual, según lo establece el reglamento de afiliación.

Consulte aquí la tabla de tarifas

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¿Cuáles serán los beneficios que obtendré de implementar EDI?

Existen múltiples beneficios dependiendo del flujo actual en sus procesos, podemos enlistar algunos de estos como:

Administración y control de todos sus proveedores.
Intercambio de documentos comerciales.
Envío y recepción de órdenes de compras, avisos anticipados de embarque, recibos de almacén, recepción de facturas, publicación de avisos de pago.

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¿Cuáles serían las consecuencias si se negara a usarla Factura Electrónica?

Pueden sancionarle con una multa equivalente a dos salarios base. Si reincide, pueden cerrar su negocio u oficina.

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¿Cuáles son los beneficios de implementar el servicio Asesoría en Gestión de Inventarios de GS1 Costa Rica?

Mayor exactitud del inventario.
Incremento de la productividad del recurso operativo del almacén/CEDI.
Mejora progresiva en el cumplimiento de niveles de servicio y fidelización de clientes.
Información confiable sobre el estado de la operación para la toma de decisiones.
Reducción de reprocesos asociados al ingreso manual de datos en sistemas.
Disminución de tiempos enfocados a corregir errores, lo que permite orientar al colaborador a tareas que generen más valor.
Control sobre los inventarios y el manejo de las devoluciones.
Identificación de los faltantes en los puntos de venta.
Activación comercial orientada al consumo en el punto de venta.
Información confiable para la toma de decisiones.
Mejor atención y fidelización de clientes.
Visibilidad hasta el último eslabón de la cadena de abastecimiento.

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¿Cuáles son los beneficios de implementar el servicio Asesoría en Gestión de Trazabilidad de GS1 Costa Rica?

Incremento de la confianza del consumidor, la trazabilidad brinda a los consumidores la capacidad de conocer el origen y la historia de los productos que compran.
Capacidad de demostrar el cumplimiento de requisitos legales y estándares de calidad a través de la identificación y captura de datos trazables.
Rápida identificación y corrección de problemas de calidad e inocuidad, al rastrear cada etapa de la operación y sus respectivos procesos.
Posibilidad de tomar medidas inmediatas, como retirar productos del mercado, para proteger la salud pública y la reputación de la marca.
Mayor control y visibilidad de la cadena de suministro, puede ayudar a optimizar los procesos, identificar cuellos de botella, mejorar la eficiencia y reducir los costos operativos.
Garantizar que se utilizan los elementos de identificación y captura de datos (códigos) adecuados, así como los elementos tecnológicos que permitirán los enlaces correctos de información.

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¿Cuáles son los beneficios de implementar el servicio de Asesoría en Optimización de Flujos de Proceso de GS1 Costa Rica?

Incremento de los niveles de calidad, al optimizar los flujos de proceso, se pueden identificar y corregir más fácilmente los puntos en los que pueden ocurrir errores.
Mejor toma de decisiones, con una comprensión más clara de los flujos de proceso y un monitoreo mejorado, los líderes empresariales y dueños de negocio pueden tomar decisiones más informadas. La optimización proporciona datos valiosos que pueden utilizarse para la planificación estratégica y la mejora continua.
Cultura de mejora continua: La implementación de proyectos de optimización fomenta una cultura de mejora continua en la organización. Los empleados se vuelven más conscientes de la eficiencia y la calidad, y están más dispuestos a contribuir con ideas y sugerencias para la mejora.
Adaptabilidad a cambios, la optimización de flujos de proceso facilita la adaptabilidad a cambios en el entorno empresarial, como cambios en la demanda del mercado, nuevas regulaciones o avances tecnológicos. Las organizaciones optimizadas son más ágiles y pueden ajustarse más fácilmente a cambios.

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¿Cuáles son los beneficios de implementar el servicio de Asesoría en Slotting y Secuenciación de GS1 Costa Rica?

Optimización del espacio de almacenamiento: el slotting implica la asignación estratégica de productos a ubicaciones de almacenamiento específicas en función de su demanda y características. Esto maximiza el uso del espacio y mejora la eficiencia en el almacenamiento.
Reducción de distancias de recorrido: mediante la secuenciación adecuada de productos en el almacén, se puede minimizar la distancia que deben recorrer los colaboradores para recoger productos durante el proceso de preparación de pedidos. Esto ahorra tiempo y aumenta la productividad.
Mejora de la eficiencia en el picking: al organizar productos en función de su frecuencia de demanda y ubicarlos estratégicamente, se reduce el tiempo necesario para recoger productos, lo que mejora la eficiencia y reduce los errores en el proceso de picking.
Disminución de costos de almacenamiento: Al optimizar la asignación de productos a ubicaciones de almacenamiento, se puede reducir la necesidad de espacio de almacenamiento adicional. Esto lleva a una reducción de los costos asociados con el espacio, como alquiler, energía y mantenimiento.
Reducción de roturas de stock: Al asegurarse de que los productos de alta demanda estén fácilmente accesibles y bien ubicados, se reduce la probabilidad de roturas de stock. Esto mejora la capacidad de la empresa para cumplir con la demanda del mercado de manera oportuna.
Entre otros…

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¿Cuáles son los beneficios de implementar el servicio de Digital Link?

Tener una garantía del correcto uso de los datos y una maximización de la utilización de las simbologías (QR Code, Data Matrix) para poder acercar a sus clientes, consumidores o pacientes y brindándoles un valor agregado a través de la transparencia e información.

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¿Cuáles son los beneficios de implementar el servicio de Inteligencia Retail?

Control sobre los inventarios y el manejo de las devoluciones.
Identificación de los faltantes en los puntos de venta.
Activación comercial orientada al consumo en el punto de venta.
Información confiable para la toma de decisiones.
Mejor atención y fidelización de clientes.
Visibilidad hasta el último eslabón de la cadena de abastecimiento.

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¿Cuáles son los beneficios de implementar el servicio de Tienda Perfecta?

La implementación del servicio de Tienda Perfecta ofrece múltiples beneficios, tanto para los establecimientos comerciales como para los consumidores:

1.Mejora de la Experiencia del Cliente: Al garantizar la disponibilidad de productos, ubicación adecuada y una presentación atractiva, los clientes disfrutan de una experiencia de compra más satisfactoria y eficiente.

2.Incremento en las Ventas: La optimización del surtido de productos y la implementación efectiva de ofertas promocionales pueden llevar a un aumento en las ventas.

3.Fidelización del Cliente: Una experiencia de compra positiva y consistente aumenta la probabilidad de que los clientes regresen, fomentando la lealtad a la marca o al establecimiento.

4.Eficiencia Operacional: La gestión eficiente de inventarios y la mejor relación con el personal del punto de venta contribuyen a una operación más fluida y rentable.

5.Consistencia en la Imagen de Marca: Mantener una presentación coherente y profesional de los productos refuerza la imagen de marca, lo que es crucial en un mercado competitivo.

6.Reducción de Errores y Discrepancias: La consistencia en la exhibición y precios de los productos minimiza la confusión y los errores en el punto de venta.

7.Adaptabilidad y Flexibilidad: Al ser un servicio multisectorial, la Tienda Perfecta se puede adaptar a diferentes tipos de industrias y necesidades específicas del mercado.

Tienda Perfecta ayuda a crear un entorno de compra óptimo que no solo mejora la experiencia del consumidor, sino que también contribuye a la eficiencia y rentabilidad del negocio

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¿Cuáles son mis obligaciones como afiliado de GS1?

Asistir a las asambleas generales ordinarias y extraordinarias que se celebren.
Presentar su documento financiero en marzo de cada año.
Pagar puntualmente su membresía anual antes del 31 marzo de cada año.
Mantener actualizados sus datos de contacto.

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¿Cuándo debe usarse Factura Electrónica?

Puede empezar a utilizarla desde ya de forma voluntaria. No obstante, las empresas deberán emitirla de forma obligatoria cuando la Dirección General de Tributación las notifique.